Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Für die Nutzung der Website www.zvei-services.de gilt die nachfolgende Datenschutzerklärung. Diese Website ist ein Angebot der

ZVEI-Services GmbH
Amelia-Mary-Earhart-Str. 12
60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6302-200

Die ZVEI-Services GmbH ist Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

persönlich / vertraulich
Der Datenschutzbeauftragte

ZVEI-Services GmbH
Amelia-Mary-Earhart-Str. 12
60549 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz2@zvei.org

3. Automatisierte Datenerhebung beim Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Server automatisch und temporär die folgenden Angaben, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Dateianfrage des Clients
  • HTTP-Antwort-Code
  • die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners
  • übertragene Datenmenge

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Betriebssicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Eine Auswertung zu Marketing- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Internetangebots. Die Logfiles werden nach 4 Monaten gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Die passive Nutzung unseres Angebots ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie uns personenbezogene Daten per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular mitteilen (insbesondere Name, Unternehmen, Position/Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zu dem jeweils konkreten Zweck, etwa zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der erforderlichen Kommunikation oder zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses bzw. Ihrer Bestellung.

Rechtsgrundlagen sind

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung eines Vertrags oder der Vorbereitung eines Vertragsschlusses dient,
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung allgemeiner Anfragen (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten),
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Ziffer 15).

5. Veranstaltungen: Anmeldung und Durchführung

5.1 Anmeldung zu Seminaren, Online-Seminaren und Tagungen

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erheben wir die im Anmeldeformular als erforderlich gekennzeichneten Daten, insbesondere Vorname, Nachname, Unternehmen, Position/Funktion, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Sie über die Veranstaltung zu informieren, die Teilnahme zu ermöglichen, die Teilnahmebescheinigung auszustellen und die Rechnungsstellung vorzunehmen.

Für einzelne Konferenzen und Kongresse erfolgt die Registrierung nicht über unsere Website, sondern über ein Anmeldeportal unserer Partner. Wenn Sie den Anmeldelink betätigen, werden Sie auf ein separates Registrierungsportal weitergeleitet. Dort werden die für die Anmeldung erforderlichen Daten erhoben und ausschließlich nach unserer Weisung zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung der Veranstaltung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen. Zusätzlich setzen wir Auftragsverarbeiter ein (siehe Ziffer 7), etwa Anbieter von Veranstaltungs- und Teilnehmermanagementsystemen, Lettershops für den Postversand sowie Anbieter von Konferenzsoftware.

5.2 Teilnehmerlisten, Referenten und Veranstaltungsorte, Fotohinweis

Soweit im Rahmen einer Veranstaltung Teilnehmerlisten geführt oder ausgegeben werden, beschränken sich diese auf Name, Unternehmen und Funktion. Eine Weitergabe an andere Teilnehmende erfolgt nur, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Bei Präsenzveranstaltungen übermitteln wir die für die Durchführung erforderlichen Daten an die jeweilige Veranstaltungsstätte bzw. den Caterer, soweit dies zur Organisation erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Bei der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht und ggf. auf eigenen Medien von ZVEI und ZVEI-Services veröffentlicht.

5.3 Durchführung von Online-Seminaren mit Microsoft Teams

Unsere Online-Seminare und Online-Veranstaltungen führen wir über den Dienst Microsoft Teams durch. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft ist insoweit als Auftragsverarbeiter für uns tätig; wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Grundlage der Microsoft-Produkt- und Dienstleistungsbestimmungen (Data Protection Addendum) abgeschlossen.

Verarbeitete Daten. Bei der Teilnahme an einem Online-Seminar werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Anmelde- und Bestandsdaten: Vor- und Nachname, ggf. Unternehmen und Funktion, E-Mail-Adresse, Anzeigename im Meeting
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Dauer, Teilnehmerliste, Beitritts- und Verlassenszeitpunkte, IP-Adresse
  • Audio- und Videodaten, soweit Sie Mikrofon und Kamera aktivieren
  • Text-, Chat- und Frage-/Antwort-Daten sowie Ergebnisse von Umfragen
  • Daten aus Bildschirmfreigaben und geteilten Dokumenten
  • Geräte- und Verbindungsdaten: Gerätetyp, Betriebssystem, Client-Version, Netzwerkinformationen, Verbindungsqualität
  • bei telefonischer Einwahl: Rufnummer, Länder- und Ortsnetzkennzahl

Kamera, Mikrofon und Chat. Die Aktivierung von Kamera und Mikrofon sowie die Nutzung des Chats erfolgen freiwillig und liegen in Ihrer Kontrolle. Sie können ohne Bild- und Tonübertragung teilnehmen.

Aufzeichnungen. Eine Aufzeichnung von Online-Seminaren erfolgt nur, wenn wir dies vorab ankündigen. Die Teilnehmenden werden vor Beginn der Aufzeichnung ausdrücklich informiert; der Aufzeichnungsvorgang wird in Microsoft Teams zusätzlich visuell angezeigt. Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten, können Sie Kamera und Mikrofon deaktiviert lassen und auf eine Wortmeldung verzichten. Aufzeichnungen werden nach 2 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der Durchführung des Online-Seminars ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Teilnahmevertrags). Soweit kein Vertragsverhältnis besteht – etwa bei kostenfreien Informationsveranstaltungen – ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung digitaler Veranstaltungen). Für freiwillige Beiträge wie Kamera-, Mikrofon- und Chatnutzung sowie Aufzeichnungen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Microsoft verarbeitet Kundendaten aus dem EWR im Rahmen der sogenannten EU Data Boundary grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union und der EFTA-Staaten. Microsoft weist jedoch darauf hin, dass in bestimmten Konstellationen weiterhin Übermittlungen in Drittländer, insbesondere die USA, erfolgen können – etwa bei Support- und Betriebsprozessen, bei der Abwehr von Sicherheitsvorfällen oder bei der Nutzung der Telefoneinwahl über das öffentliche Telefonnetz. Für solche Übermittlungen stützt sich Microsoft auf die Zertifizierung der Microsoft Corporation nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

5.4 Weitergabe an Sponsoren bei sponsorenfinanzierten Veranstaltungen

Um bestimmte Veranstaltungen kostenfrei oder zu reduziertem Preis anbieten zu können, arbeiten wir mit Sponsoren zusammen. Für die kostenfreie bzw. ermäßigte Teilnahme an diesen Veranstaltungen ist es erforderlich, dass wir Ihre Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Position/Funktion, Unternehmen, Ort) an die jeweiligen Sponsoren weitergeben, damit diese zu Werbezwecken Kontakt mit Ihnen aufnehmen dürfen.

Die Sponsoren sind hinsichtlich der weitergegebenen Daten eigene Verantwortliche. Die jeweiligen Sponsoren werden im Anmeldeprozess der betreffenden Veranstaltung namentlich benannt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung im Anmeldeprozess durch eine gesonderte, aktive Erklärung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile widerrufen, per Post an ZVEI-Services GmbH, Amelia-Mary-Earhart-Str. 12, 60549 Frankfurt am Main, oder per E-Mail an datenschutz2@zvei.org. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für Daten, die bereits an einen Sponsor übermittelt wurden, müssen Sie Ihre Rechte zusätzlich gegenüber dem jeweiligen Sponsor geltend machen; wir unterstützen Sie hierbei gern.

6. Newsletter und Werbung per E-Mail

6.1 Anmeldung über unsere Website

Sie können unseren Newsletter über das Formular unter https://zvei-services.de/newsletter/ abonnieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung senden wir eine E-Mail an die angegebene Adresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung nicht, so werden die Daten nach einem Monat automatisch gelöscht. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

6.2 Newsletter an Teilnehmende unserer Veranstaltungen

Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen haben, verwenden wir die in diesem Zusammenhang erhaltene E-Mail-Adresse zusätzlich, um Sie über eigene, ähnliche Veranstaltungen und Leistungen zu informieren. Sie erhalten diese Informationen unabhängig davon, ob Sie den Newsletter gesondert abonniert haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung für eigene ähnliche Leistungen gegenüber bestehenden Kunden.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail, per E-Mail an datenschutz2@zvei.org, telefonisch unter +49 69 6302-200 oder postalisch an die oben genannte Adresse. Auf dieses Widerspruchsrecht weisen wir Sie bereits bei der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse sowie in jeder einzelnen Werbe-E-Mail hin.

6.3 Inhalt der Einwilligungserklärung und Erfolgsmessung

Soweit Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, haben Sie folgende Einwilligung erteilt:

„Ich bin damit einverstanden, von der ZVEI-Services GmbH Werbung in Form von Newslettern zu erhalten.“

Soweit Sie zusätzlich in die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens eingewilligt haben, gilt Folgendes:

„Im Umfang meiner gesondert erklärten Einwilligung erhalte ich den Newsletter der ZVEI-Services GmbH. Zugleich erlaube ich der ZVEI-Services GmbH, folgende Informationen zu meinem Profil zu speichern und zu Werbezwecken zu nutzen:

  • Wenn ich E-Mails der ZVEI-Services GmbH öffne, enthaltene Links anklicke oder nach dem Klick auf einen Link ein Webseiten-Formular absende, wird dies festgestellt und gespeichert.
  • Wenn ich E-Mails der ZVEI-Services GmbH öffne oder enthaltene Links anklicke, wird festgestellt und gespeichert, welche Themen für mich interessant sind.
  • Wenn ich an einer Veranstaltung teilnehme, werden die zuvor genannten Daten dazu genutzt, mir auf mich und meine Interessen zugeschnittene Werbung zukommen zu lassen.“

Zusätzlich speichern wir Ihre angegebenen Interessensgebiete, um den Newsletter auf Ihre Interessen auszurichten. Zur Verbesserung unseres Angebots werten wir das Öffnungs- und Klickverhalten aus.

Rechtsgrundlage für diese Erfolgsmessung und Profilbildung ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt keine Einwilligung, versenden wir den Newsletter ohne Öffnungs- und Klickmessung.

6.4 Versanddienstleister

Für den Versand des Newsletters setzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein: CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

6.5 Abmeldung und Löschung

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail, per E-Mail an datenschutz2@zvei.org, telefonisch unter +49 69 6302-200 oder postalisch an ZVEI-Services GmbH, Amelia-Mary-Earhart-Str. 12, 60549 Frankfurt am Main.

Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler. Ihre E-Mail-Adresse verbleibt in einer Sperrliste (Blacklist), um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Werbe-E-Mails erhalten; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

7. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeitung

Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, geben wir diese grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur

  • im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die wir vorab gesondert einholen und dokumentieren,
  • im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die wir zur Erbringung unserer Leistungen einsetzen,
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gegenüber auskunftsberechtigten Stellen,
  • soweit dies im Übrigen gesetzlich zulässig ist.

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen und stellen durch vertragliche Regelungen und Kontrollen sicher, dass Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet sind.

Wir setzen folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:

  • Hosting und Serverbetrieb
  • Anbieter von Veranstaltungs- und Teilnehmermanagementsystemen
  • Anbieter von Konferenz- und Kollaborationssoftware
  • Newsletter- und E-Mail-Versanddienstleister
  • Softwareentwicklung, IT-Wartung und Support
  • Kundenservice
  • Webanalysedienste
  • Lettershops und Druckdienstleister für den Postversand

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte erhalten Daten, soweit erforderlich, als eigene Verantwortliche im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufgaben.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder temporär im Speicher Ihres Browsers abgelegt („Session-Cookies“) oder auf Ihrem Endgerät gespeichert werden („permanente Cookies“). Cookies führen keine Programme aus und enthalten keine Schadsoftware. Ihre Einwilligung erteilen Sie über unser Consent-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern über die Cookie-Einstellungen unter:

Zusätzlich können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen generell ablehnen, selektiv zulassen, sich vor dem Setzen warnen lassen oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies können einzelne Funktionen dieser Website eingeschränkt sein.

9. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, unser Angebot regelmäßig zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten. Im Auftrag des Betreibers dieser Website verwendet Google die Informationen, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Verarbeitet werden insbesondere: gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen sowie ein pseudonymer Nutzer- bzw. Client-Identifier.

In Google Analytics 4 ist die IP-Anonymisierung standardmäßig aktiviert. IP-Adressen werden von Google gekürzt und nicht dauerhaft gespeichert; eine Zusammenführung der übermittelten IP-Adresse mit anderen Daten von Google erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie im Consent-Banner zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Mit Google haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Google stützt derartige Übermittlungen auf die Zertifizierung der Google LLC nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die in Google Analytics erhobenen Nutzungsdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Neben dem Widerruf über die Cookie-Einstellungen können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

10. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst, der selbst keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken erhebt. Er dient der Verwaltung und dem Laden weiterer Komponenten, die ihrerseits personenbezogene Daten erheben können. Auf diese Daten greift der Google Tag Manager nicht zu. Technisch notwendig ist beim Aufruf des Dienstes die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google, da diese aufgrund des Internetprotokolls zwangsläufig ausgetauscht wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Zur Datenübermittlung in die USA gelten die Hinweise in Ziffer 9 entsprechend.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

11. Google Maps

Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um Anfahrtsbeschreibungen und Veranstaltungsorte darzustellen.

Beim Laden einer Google-Maps-Karte werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser an Google übermittelt; Google kann zudem Cookies setzen. Sofern Sie in einem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Aufruf unserer Website aus Ihrem Google-Konto abmelden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Kartenelemente werden erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Datenübermittlung in die USA gelten die Hinweise in Ziffer 9 entsprechend.

Nutzungsbedingungen von Google Maps: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

12. Spamschutz (ALTCHA)

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Angriffen setzen wir ALTCHA ein. Die Prüfung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Webserver: Ihr Browser löst im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe (Proof-of-Work), deren Ergebnis beim Absenden des Formulars geprüft wird. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, und es findet kein Tracking statt. Zur Abwehr von Missbrauch können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung) kurzzeitig in Protokollen auf unserem Server gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und dem Schutz vor Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Soziale Netzwerke und Social-Media-Plugins

Wir setzen auf unserer Website Plugins folgender sozialer Netzwerke ein:

Über die Plugins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren.

Beim Aufruf unserer Seite werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plugins übermittelt. Erst wenn Sie das jeweilige Feld aktiv anklicken und dadurch aktivieren, erhält der Plugin-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Angebots aufgerufen haben, und es werden personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an den Anbieter übermittelt und dort, bei Anbietern mit Sitz außerhalb der EU auch in Drittländern, gespeichert. Da die Datenerhebung insbesondere über Cookies erfolgt, empfehlen wir, vor dem Klick über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers gesetzte Cookies zu löschen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Aktivierung des jeweiligen Plugins erteilen.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Verarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Verarbeitungszwecke und die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plugin-Anbieter liegen uns keine Informationen vor. Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO besteht, gelten die jeweiligen Zusatzvereinbarungen der Anbieter.

Wenn Sie bei dem Plugin-Anbieter eingeloggt sind, können die bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem dortigen Konto zugeordnet werden. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und beispielsweise die Seite verlinken, speichert der Anbieter diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten mit. Wir empfehlen, sich nach der Nutzung eines sozialen Netzwerks abzumelden, insbesondere vor der Aktivierung eines Buttons. Ihnen steht gegenüber dem jeweiligen Anbieter ein Widerspruchsrecht hinsichtlich der Nutzung Ihrer Daten zu; zur Ausübung wenden Sie sich bitte direkt an den Anbieter. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den oben verlinkten Datenschutzerklärungen.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Unsere Websites und die Veranstaltungs- sowie Newsletter-Systeme werden auf Servern in Deutschland betrieben.

Bei den in dieser Erklärung genannten Diensten – insbesondere Microsoft Teams (Ziffer 5.3) sowie den Google-Diensten (Ziffern 9 bis 11) und den Social-Media-Plugins (Ziffer 13) – kann es jedoch zu Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.

Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf einer der folgenden Grundlagen:

  • Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO, insbesondere auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Empfänger zertifiziert ist,
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern, insbesondere in den USA, ein Zugriff staatlicher Stellen auf personenbezogene Daten nicht mit Sicherheit ausgeschlossen werden kann und dass das Datenschutzniveau dort möglicherweise nicht dem der Europäischen Union entspricht.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Konkret gilt:

Datenkategorie Speicherdauer
Server-Logfiles 4 Monate
Kontaktanfragen bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend Löschung
Newsletter-Daten bis zum Widerruf bzw. Widerspruch; Nachweis der Einwilligung darüber hinaus zu Dokumentationszwecken
E-Mail-Adresse in der Sperrliste dauerhaft, um weitere Zusendungen zu verhindern
Veranstaltungs- und Vertragsdaten 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres
Aufzeichnungen von Online-Seminaren 2 Monate

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und um Löschung zu ersuchen (siehe Ziffer 17).

16. Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt. Dies gilt für das Login sowie für die Nutzung des Portals und der Anmeldeformulare. Wir verwenden hierfür das Verschlüsselungsverfahren TLS (Transport Layer Security, vormals SSL).

Wir sichern unsere Websites und sonstigen Systeme durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Verbreitung Ihrer Daten ab. Einen absoluten Schutz kann jedoch niemand garantieren.

17. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung: Soweit wir Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, hiergegen jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu Werbezwecken.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an datenschutz2@zvei.org, an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2) oder postalisch an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de

18. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung, die Bearbeitung einer Anfrage oder den Bezug des Newsletters ist die Angabe der jeweils als erforderlich gekennzeichneten Daten allerdings notwendig; ohne diese Angaben können wir die entsprechende Leistung nicht erbringen.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: September 2026